Ninguém realiza uma migração de dados por diversão.

É uma parte crítica da transformação mais ampla dos negócios e deve ser sempre baseada na pergunta vital: “Minha empresa funcionará sem problemas após a migração?”.

Qualquer coisa que não seja um “sim” resoluto arrisca o sucesso de toda a sua transformação.

Todas as migrações de dados são complicadas, mas quando envolvem grandes quantidades de dados em sistemas ERP (Enterprise Resource Planning) podem ser ainda mais assustadoras.

Não menos importante, porque os sistemas ERP são parte integrante das atividades comerciais do dia-a-dia, desde a contabilidade e compras, até as operações de vendas e cadeia de suprimentos, consequentemente, atrasos e tempo de inatividade podem ter um impacto significativo em seu negócio.

As migrações raramente são diretas, geralmente envolvendo a movimentação de dados de várias fontes para vários destinos em várias operações, adicionando mais camadas de complexidade.

Como navegar nesse labirinto? O segredo está no trio clássico: Pessoas, Processo e Plataforma, embora talvez em uma ordem um pouco diferente, e com uma ênfase especial em pensar os dados em primeiro lugar, colocando os dados no centro de sua transformação.

Planeje o processo: é tudo sobre dados

A preparação é a parte mais crucial de qualquer migração. Embora seja um grande investimento no início do seu projeto, ele pode reduzir significativamente a complexidade e facilitar a antecipação de desafios.

E adotar uma abordagem de dados em primeiro lugar durante os estágios iniciais de um projeto, construindo garantia de qualidade de dados, melhorará ainda mais seus resultados.

Ignorar seus dados, por outro lado, pode ter sérias consequências.

Veja, por exemplo, os dados consolidados de relatórios de vendas. Um requisito comercial comum. Todos os clientes com quem trabalhei têm registros duplicados em seu sistema. Isso é um problema.

Dados duplicados podem resultar em relatórios mais lentos e previsões imprecisas e, em última análise, planejamento falho. A longo prazo, pode impactar no entendimento da saúde financeira de um negócio.

Migrar dados duplicados nesse caso claramente não faz sentido e esse exemplo é apenas a ponta do iceberg.

Portanto, reserve um tempo para planejar. Considere o que você está tentando alcançar com a transformação, considere os dados necessários para dar suporte a ela e planeje de acordo. Vai valer a pena.

Plataforma: Aprimore os dados para obter melhores resultados

O enriquecimento e a validação dos dados são frequentemente ignorados e subestimados.

Mas a migração de dados desatualizados, e dados simplesmente errados, obviamente afetará o bom funcionamento de sua nova plataforma após a migração. Aproveite a oportunidade para corrigir dados imprecisos e complementar dados ausentes para garantir qualidade e relevância.

Tradicionalmente, ferramentas como o MS Excel têm sido utilizadas para este fim. No entanto, embora fáceis de usar para projetos de pequena escala, essas ferramentas têm problemas com grandes volumes de dados e representam desafios no controle de versão e colaboração. Muitas vezes sendo feito manualmente e demorado, gerenciar dados dessa maneira requer atenção meticulosa aos detalhes e é propenso a erros.

Para ter uma ideia de como isso pode aumentar, conheci uma empresa que usa mais de 5.000 documentos do Excel para gerenciar sua migração. Manter-se no topo desse volume de forma eficaz, sem adicionar riscos significativos a um projeto, é simplesmente inimaginável e existem maneiras melhores.

Em vez de criar arquivo após arquivo, há várias plataformas criadas especificamente que fornecem uma abordagem central, estruturada e governada para essas atividades. Isso liberará tempo para se concentrar em entregar sua migração.

Pessoas: manuseie com cuidado

Mais cedo ou mais tarde, as atividades começarão seriamente. Pessoas de toda a sua organização se envolverão e começarão a trabalhar em suas atividades, que podem ser mapeamento, validação de dados e enriquecimento, entre outras.

É realmente importante usar o tempo delas de forma eficaz e fazer com que seja fácil para elas ajudá-lo.

Por exemplo, vamos falar sobre validação de dados – uma etapa vital no processo que não pode ser apressada.

Requer verificações extensas e informações de negócios e é tão vital para o projeto que acelerar e não fazê-lo corretamente coloca o projeto em risco.

Mas há oportunidades para facilitar a vida das pessoas envolvidas. Trazê-las no momento certo é importante. Em vez de sobrecarregar seus usuários com arquivos enormes de dados para verificar, tente apenas compartilhar os erros.

Essa abordagem é muito mais eficiente, mais eficaz e, tão importante quanto, pode ser repetida.

Se você fizer uma coisa, pense nos dados primeiro

Com os dados no centro de transformações de negócios bem-sucedidas, adotar uma abordagem de dados em primeiro lugar garante planejamento e preparação completos, ajudando a gerenciar as complexidades das transformações digitais modernas.

É a maneira mais eficaz de garantir que seu projeto atenda aos objetivos de negócios e que suas operações diárias funcionem sem problemas após a migração.