Gerente Planificación de Planta Interna en Telecom Argentina, Diego Adrián Deruvo será uno de los participantes del evento DCD>Connect Cancún 2023, que ocurre los próximos 26 y 27 de septiembre en el Hard Rock Hotel Riviera Maya. Él participará del panel: “¿Cómo lograr una coordinación efectiva entre la cadena de suministros y la planeación de proyectos de los Data Centers?”. DCD habló con Deruvo sobre la temática.
¿Cuáles son los principales desafíos actuales que enfrentan los Data Centers al intentar coordinar la cadena de suministros y la planeación de proyectos?
El acortamiento de los ciclos tecnológicos como la necesidad exponencial de almacenamiento y procesamiento de datos son solo algunos de los principales Impulsores en los constantes procesos de crecimiento y mejora en los Data Centers. Por otro lado, luego de la pandemia creció el “Lead Time” de ciertos procesos de fabricación y la logística en general, tornando un poco mas lenta la cadena de suministros. Bajo estas condiciones es elemental contar con un proceso de planeación ágil, adaptable y eficiente que nos permita anticipar y acompañar el ritmo de las necesidades en el negocio con la mayor antelación posible. Comunicación y anticipación son los principales aliados para mitigar riegos en la cadena de suministro.
¿Qué podemos hacer para mejorar la colaboración entre los equipos de TI, ingeniería y cadena de suministros para garantizar la sincronización de proyectos en un Data Center?
Los sistemas y la cadena de suministros cada vez son más complejos, cualquier proyecto de Data Centers requiere un sinfín de componentes a gestionar para su implementación, siempre en mayor o menor medida existirán cambios respecto a lo planificado, por lo que la organización de los equipos es el principal desafío, dicha organización debe estar en primera instancia orientada al cliente ya sea interno o externo, y debe poder aportar valor “End to End” o sea contar con la carga cognitiva que permita a dicho equipo ser lo más autónomo posible, esta organización optimiza la comunicación, cohesión y adaptabilidad en los equipos, evitando que se generen “silos” entre los distintos procesos.
Otro punto importante al fin de cada ciclo definido o proyecto es capitalizar los aprendizajes de lo que se hizo bien, para seguir potenciándolo y lo que no salió tan bien, para plantear mejoras, obteniendo de esta manera un proceso de mejora continua.
Equipos mayormente autónomos, multidisciplinarios con conocimiento en planificación, ingeniería, logística, construcción, puesta en marcha y operación, aseguran un proceso de comunicación constante y generan una rápida adaptabilidad a los cambios, minimizando los posibles impactos que genere un desvío en la cadena de suministros.
¿Cuáles son las mejores prácticas para garantizar la disponibilidad de los componentes críticos en el momento adecuado durante la construcción y operación de un Data Center?
Es de vital importancia segmentar los distintos proyectos en etapas, acorde a los hitos que el negocio requiera, obteniendo de esta manera un plan priorizado para ordenar la coordinación de necesidades en los procesos de ingeniería, compras, logística, construcción, puesta en marcha y operación. El concepto de modularidad es una práctica que ayuda considerablemente a todos los procesos involucrados en la construcción y operación, el desafío es obtener soluciones prediseñadas, en lo posible que sean agnósticas a un proyecto en particular, para poder utilizarlas en la mayor cantidad de implementaciones posibles, esta metodología nos aporta certeza en un alto porcentaje en la identificación de equipamiento y materiales necesarios para las distintas etapas del proyecto, además de brindar previsibilidad de componentes a los proveedores para que puedan asegurar entrega en tiempo y forma.
Otro concepto sumamente importante a tener en cuenta para anticipar y comunicar en ciclos cortos las necesidades de un proyecto es lo que denominamos “Soluciones Constructivas”, la idea de esta práctica es obtener un catálogo de soluciones prediseñadas, estandarizadas y homologadas con todos sus componentes necesarios, a fin de simplificar procesos de planificación, diseño, compras, logística, construcción y operación. Ante una nueva necesidad se inicia el proceso de planificación, diseño, homologación e identificación de componentes, se define una nueva solución a incorporar al catálogo y al momento de necesitar una solución similar se toma la solución constructiva del catálogo reduciendo considerablemente los tiempos de planeación y diseño para ese proyecto.
La segmentación y priorización de proyectos, acompañado por el concepto de soluciones modulares y constructivas, nos permite segmentar las implementaciones en distintas etapas, que van ordenando y priorizando la cadena de suministros, entregando valor incremental, hasta lograr el alcance definido en cada proyecto.
¿Cómo las nuevas tecnologías pueden ayudar en la coordinación y planificación de proyectos en Data Centers?
En principio es imprescindible contar con un sistema de inventario en el cual se centralice toda la información del Data Center, esta herramienta no solo debe tener la posibilidad de reflejar situaciones actuales, sino también futuras, en las que se pueda modelar y simular distintos escenarios de las etapas constructivas, contemplando su correspondiente modularización y detalle de soluciones constructivas, en proyectos de ampliación o transformación también es vital contar con información en tiempo de real de las capacidades y performance actuales. Toda la información relevada respecto a capacidades disponibles, demanda proyectada, próximas etapas de crecimiento, componentes asociados y otras variables, procesada con inteligencia artificial en un formato de “Gemelo Digital”, nos puede aportar mayor certeza y anticipación de las necesidades, asegurando los tiempos de la cadena de suministros.
