Deshacerse de fotos y archivos antiguos nunca es fácil: estos activos podrían ser valiosos en el futuro y la idea de que nunca podremos acceder a ellos nuevamente genera ansiedad. Para las empresas de todos los tamaños, los datos son su activo más estratégico e importante. A medida que el volumen de datos creado aumenta en todo el mundo (alrededor del 23 por ciento anual), almacenar y acceder a esta información de manera rentable a largo plazo es un gran desafío.
Según los analistas de la industria , al menos el 60% de todos los datos digitales se pueden clasificar actualmente como inactivos, y podría alcanzar el 80% o más para 2025. Incluso cuando los proveedores de la nube están reinventando sus arquitecturas con archivos accesibles y rentables para mantener el ritmo. Las organizaciones de hoy en día deben implementar la arquitectura de almacenamiento adecuada que satisfaga las demandas de los negocios y, al mismo tiempo, cumplir con las reglamentaciones de datos aplicables, ya sean internas o externas.
Descubra el almacenamiento fresco. Esta forma de almacenamiento es ideal para datos que no están en uso activo y, si bien aún debe ser fácilmente accesible, el rendimiento no es una prioridad. Como tal, no hay necesidad de almacenar esta información en formas de almacenamiento más costosas, que se reservan mejor para aplicaciones de misión crítica que necesitan esos datos de inmediato. Para datos a escala, las soluciones de almacenamiento fresco más rentables utilizan unidades de disco duro (HDD). Tienen un costo por terabyte relativamente bajo, pueden escalar a capacidades muy grandes, pero siguen siendo muy accesibles a diferencia de la cinta. Si bien la cinta puede cubrir requisitos de gran capacidad, el acceso a esos datos es muy lento, lo que coloca a la cinta firmemente en la categoría de almacenamiento "en frío".
Pero, ¿Cómo puede una organización aprovechar esta creciente necesidad de almacenamiento y al mismo tiempo garantizar una implementación sin problemas? Al mantener la ejecución simple, caracterizar los datos y trazar una línea entre la copia de seguridad y el almacenamiento en frío, las empresas inteligentes pueden aprovechar el almacenamiento en frío para permitir un almacenamiento eficiente y efectivo de datos valiosos.
Simplificando el almacenamiento en frío
Cuanto más innova una organización, más rápidamente es probable que genere nuevos datos que deben conservarse durante más tiempo que nunca. Con una solución de almacenamiento genial, las empresas pueden almacenar información a la que no necesitan acceder con frecuencia, pero que aún así deben tener disponible para una variedad de propósitos, como la ciencia de datos y el análisis. El almacenamiento en frío brinda la oportunidad de almacenar información valiosa para su uso a largo plazo de una manera más rentable, al tiempo que promete el acceso cuando sea necesario en el futuro.
La simplicidad es clave para obtener el máximo valor de las soluciones de almacenamiento fresco, especialmente para las organizaciones más jóvenes que pueden no tener tanta información para almacenar como una empresa madura. De hecho, las empresas emergentes a menudo tienen una ventaja: tienen la oportunidad de crear soluciones de almacenamiento limpias y optimizadas desde cero, estableciendo políticas y mejores prácticas apropiadas para el negocio desde el principio. Lo que los líderes de TI deben tener en cuenta es que la tentación de invertir en la última y mejor tecnología de almacenamiento de datos puede llevar a las organizaciones hacia una infraestructura compleja de varios niveles que, en última instancia, podría ser más dañina que útil. Esto puede complicar innecesariamente su arquitectura y causar confusión a los usuarios a largo plazo.
Caracterización de datos
A menudo, se confía en las soluciones de TI automatizadas para decidir dónde se almacenan los datos en última instancia, pero la falta común de conocimiento necesaria para tomar decisiones comerciales informadas que beneficien a los propietarios de los datos puede dificultar el seguimiento de información importante. Esto a menudo conduce a una accesibilidad defectuosa, lo que hace que el sistema no sea fácil de usar ni efectivo.
Por ejemplo, los equipos financieros y legales de una empresa pueden tener ciertos datos que deben almacenarse a largo plazo por razones reglamentarias, pero creen que nunca serán necesarios para las operaciones comerciales diarias. Estos datos son un candidato ideal para el almacenamiento en frío. Si un sistema automatizado determinara dónde se almacenan estos datos, podría decidir colocarlos en un nivel de almacenamiento que no cumpla con los requisitos de los usuarios comerciales. Hacer esta distinción requiere una comunicación clara entre los equipos de TI y los propietarios de datos para caracterizar los datos. Esto mitiga el proceso de buscar una aguja en un pajar cuando más se necesita información clave.
No existe una solución única para la gestión del ciclo de vida de los datos. Es importante tener en cuenta los objetivos de los propietarios de los datos al determinar cómo y dónde almacenar la información. Los líderes de TI, como custodios de los datos, no siempre tienen en mente los mismos objetivos que los creadores o propietarios de los datos, por lo que es importante que comuniquen cómo y cuándo se necesitará esta información en el futuro. Al caracterizar los datos y aplicar diferentes políticas a diferentes activos, los líderes de TI y los sistemas automatizados pueden eliminar la confusión y garantizar que los datos se almacenen de manera adecuada y de una manera que tenga sentido para todos a corto y largo plazo.
Dibujar la línea entre la copia de seguridad y el almacenamiento en frío
Entonces, ¿Cuál es la diferencia entre copia de seguridad y almacenamiento en frío? El diagrama de Venn puede superponerse, pero estas son dos cosas diferentes.
Las organizaciones deben tratar los datos valiosos pero inactivos como datos primarios; debe estar en línea, protegido, fácil de buscar y accesible. Una copia de seguridad, por otro lado, es una copia de sus datos principales que se puede usar para recuperaciones operativas si sus datos se pierden o se dañan.
Por ejemplo, una compañía cinematográfica mantendría activos valiosos, como interminables horas de metraje en bruto de la creación de sus películas, en un lugar fresco para el acceso activo y la retención a largo plazo. Allí, será fácilmente accesible según sea necesario, pero puede, en su mayor parte, almacenarse de forma segura en un almacenamiento fresco rentable porque este material de archivo no es necesario para las operaciones comerciales actuales.
Sin embargo, el propósito de la copia de seguridad es garantizar que una empresa pueda continuar con sus operaciones normales incluso si su conjunto de datos actual está dañado. Por ejemplo, la misma compañía cinematográfica podría utilizar una copia de seguridad (una copia de los datos actuales utilizados para la actividad diaria) para restaurar sus datos originales en caso de una infracción. Esto protegerá a la empresa de cualquier interrupción en sus operaciones comerciales diarias.
¡El futuro del almacenamiento es genial!
El objetivo final de establecer un nivel de almacenamiento fresco es configurar una organización para el éxito mientras las necesidades de retención de datos y el volumen de datos generados continúan creciendo. Para adaptarse a esto, es fundamental mantener la arquitectura de almacenamiento simple, utilizar los objetivos de los propietarios de datos para guiar la caracterización y tener una comprensión clara de los casos de uso de las copias de seguridad frente al almacenamiento frío. Las inversiones sustanciales hacia nuevas innovaciones en el espacio de almacenamiento seguirán creciendo a medida que cada industria tiene la tarea de abordar volúmenes explosivos de datos y crear soluciones para un futuro de almacenamiento fresco.